Mac 上的 iCloud 存储空间满了？该删什么、该留什么，以及为什么你仍然需要真正的备份

它总是在最糟糕的时刻出现。你正要拍一张照片、发一条消息或保存一份文档，那个熟悉的横幅就跳了出来：iCloud 存储空间已满。Mac 版本更客气一些——角落里的一条通知——但意思是一样的。总得删点什么。

本能的反应就是开始删除。旧照片、大文件、任何看起来可有可无的东西。而这恰恰是人们丢失本想保留的数据的方式。iCloud 是一项同步服务，这意味着在一台设备上删除几乎会立即传播到其他每一台设备。没有哪个废纸篓大到足以在你自信地点错地方之后拯救你。

本指南帮你消除其中的慌乱。我们将讲清楚如何准确查看是什么在占用你的存储空间、什么才真正可以安全删除、什么应该先下载到本地，以及那个几乎无人清楚解释的更宏观的架构问题：iCloud 擅长同步，但它从来就不是为充当你的备份而设计的。读完本文，你将拥有一个整洁的 iCloud 账户，以及一套确保自己再也不会混淆二者的方案。

为什么 iCloud 比你想象的填满得更快

大多数人都低估了有多少各自独立的东西共享着同一个 iCloud 空间。你购买的 200 GB 或 2 TB 套餐被下面每一个类别共用，而其中好几项都在后台悄无声息地增长。

照片图库

如果你开启了 iCloud 照片，那么你拥有的每一台设备上拍摄的每一张照片和视频——iPhone、iPad、Mac、Apple Watch 截图——都会以全分辨率上传。一部现代 iPhone 拍摄的 ProRAW 静态照片在 25 到 75 MB 之间，4K 视频约为每分钟 400 MB。仅仅一次周末出游，在你还没编辑任何东西之前就可能增加 10 到 20 GB。实况照片、连拍和慢动作片段更是层层累加。

iCloud Drive（桌面与文稿同步）

如果你曾经勾选过将桌面和文稿文件夹同步到 iCloud 的选项，那么桌面上以及文稿里的每一个文件现在都存放在 iCloud 中，包括你早已忘记的下载文件、截图、视频导出，以及旧的客户交付文件。这是 macOS 上出人意料的 iCloud 占用量最大的单一来源。仅仅一位创意工作者或开发者的桌面就轻松超过 100 GB。

邮件附件

iCloud Mail 同样计入你的配额，而电子邮件附件的累积速度几乎无人察觉。多年的 PDF 发票、亲戚发来的家庭照片、有人不发链接而直接邮寄的视频文件——这一切都躺在你的账户里。Apple Mail 也不会对相同的附件去重。

iCloud 中的信息

如果你使用 iCloud 中的信息，那么每一条文字、每一个回应，以及关键的每一张在 iMessage 中发送或接收的照片和视频，都存储在你的 iCloud 配额中。一个长期存在、频繁分享视频的家庭群聊，可能悄悄地消耗掉数十 GB。

iOS 设备备份

每一部 iPhone 和 iPad 都会在 iCloud 中存储每晚的备份。默认情况下，这包括应用数据、设置，以及尚未上传到 iCloud 照片的设备本地照片。如果你曾经拥有过一台设备、把它折价换购、又忘了删除它的备份，那么那份备份仍然躺在那里。我们听到的大多数用户都至少有一份占用空间的"幽灵"设备备份。

第三方应用数据

WhatsApp、1Password、Bear、Day One、备忘录插件、游戏存档、语音备忘录同步，以及数十个其他应用都在悄悄地把 iCloud 当作它们的同步层。它们每一个都计入你的配额，尽管你可能从未明确地给它们分配过存储。尤其对于重度用户，WhatsApp 的媒体文件可能让其他一切都相形见绌。

如何准确查看是什么在占用你的 iCloud 存储空间

在删除任何东西之前，先弄清楚究竟是什么在消耗空间。在 macOS Sequoia 和 Sonoma 上，Apple 把这个视图藏在了几层菜单之下：

1. 从苹果菜单打开系统设置
2. 点击边栏顶部你的名字，打开 Apple 账户
3. 选择 iCloud
4. 点击管理账户存储空间（有时仅标为管理）

你会看到每个类别的堆叠条形图分解，以及一个可排序的列表。点进任意一行即可查看详情，并在适用时看到删除选项。在 iOS 上，同样的视图位于设置 → [你的名字] → iCloud → 管理账户存储空间。这两个视图显示的是相同的数据，因为空间只有一个。

在动手做其他任何事情之前，先在这里花上几分钟。占用最多的往往不是你猜测的那个。我们见过有人确信问题出在自己的照片图库，结果却发现一份 2019 年的旧 iPad 备份吃掉了 80 GB。

可以安全删除的类别

以下内容几乎总是可以删除而不会带来后果。按照它们在你账户中所占大小的顺序逐一处理。

旧的 iOS 设备备份

在管理账户存储空间 → 备份中，查看设备列表。任何你不再拥有的设备，或任何已被替换并还原过的 iPhone 或 iPad，都有一份毫无用处的陈旧备份。删除它们。Apple 会自动保存每台当前活跃设备的最新备份；你并不需要历史备份。

超过一年的邮件附件

按附件大小排列你的 iCloud Mail（在 Mail 中，显示 → 排序方式 → 大小）。任何超过一年且你并不特别需要的都可以处理掉。已经归档到别处的 PDF、带大图的营销邮件、本该是一个链接的视频文件。

缓存的信息附件

在 macOS 的信息中，打开设置 → 通用 → 管理储存空间 → 照片，你就能看到在 iMessage 中发送的视频和照片。你可以删除单个对话中的媒体，而不删除对话本身。对任何你确实想保留的东西要小心——先把重要附件存到照片或某个文件夹是稳妥的做法。

旧的应用缓存

WhatsApp、语音备忘录应用以及各种日记工具会在 iCloud 中积累缓存数据，而它们完全可以从本地来源重新生成这些数据。在管理账户存储空间中，第三方应用数据会按应用名称显示。凡是标着缓存或缩略图的都可以放心删除。对那些在其中存储原始内容的应用要更谨慎一些。

必须保留的关键类别（以及如何确认它们安全）

这些类别里，在 iCloud 中删除就意味着在所有地方删除。对每一个都要小心对待。

iCloud Drive 的桌面与文稿

如果你的桌面和文稿处于同步状态，那里的每一个文件主要都存在于 iCloud 中。如果你的存储空间紧张，Mac 上的本地副本可能已经被替换成了占位文件。从 iCloud Drive 删除会在登录同一账户的每一台 Mac 上删除，最近删除文件夹中会有 30 天的缓冲期。在确认你拥有一份完整的本地副本之前，不要碰这个类别。

照片原件

如果你在照片设置中开启了优化 Mac 存储空间，那么全分辨率的原件只存在于 iCloud 中。Mac 显示给你的是较小的预览图。在这里从 iCloud 照片删除，你就会在每一台设备上丢失原件。切换到下载原件到此 Mac，并在做其他任何事情之前等待整个图库下载完成。

iCloud 钥匙串

你保存的密码、通行密钥和 Wi-Fi 凭据都存放在这里。它的体积微不足道。切勿为了腾出空间而停用钥匙串；你会后悔的。

备忘录

如果你使用带 iCloud 同步的 Apple 备忘录，那么你的备忘录只存在于激活了该账户的设备上。在进行任何涉及备忘录的删除之前，先导出关键的备忘录（文件 → 导出为 PDF）。

如何在删除前下载本地副本

这是大多数匆忙的清理会跳过的一步，也是真正能避免灾难的一步。

照片

打开照片 → 设置 → iCloud，把开关切换到下载原件到此 Mac。然后等待。照片窗口底部的状态栏会显示进度——取决于图库大小和网络速度，这可能需要数小时甚至数天。在此完成之前，不要从照片中删除任何东西，并要确认所有图像在放大时都显示全分辨率预览。

iCloud Drive

打开 Finder，点击边栏中的 iCloud Drive，然后对你在意的每一个顶层文件夹，右键点击并选择立即下载。旁边带有云朵图标的文件仍是占位文件。没有图标的文件则已完全下载。你也可以右键点击并选择保留已下载的项目，以确保它们留在本地。

验证本地副本

打开终端，对你刚刚下载的文件夹做一次快速的大小检查：

du -sh ~/Documents/MyImportantFolder

与 iCloud 报告的大小进行比较。如果二者相差在很小的范围内，你就拥有了一份完整的本地副本。你也可以打开 Finder，右键点击该文件夹，选择显示简介，确认大小和项目数量看起来正确。

只有在全线都出现绿色对勾之后，你才应考虑停用同步或从 iCloud 删除。

为什么升级 iCloud 存储并不能解决真正的问题

这就是 Apple 不太可能着重强调的部分。购买更多 iCloud 存储只给你一样东西：为你当前的数据提供更多空间。它并不给你备份。

关于 iCloud 是什么、不是什么的准确说明，请参阅我们更深入的对比 Capsule Backup 与 iCloud 对比。简短的版本是：

• iCloud 是一项同步服务。你的文件此刻处于什么状态，每台设备上就是什么状态。如果你删除一个文件，它会在所有地方被删除。如果勒索软件加密了你的文稿文件夹，那些被加密的文件会同步到共享该账户的每一台设备。
• iCloud 没有按时间点还原。最近删除文件夹为大多数文件类型提供 30 天，但你无法要求 iCloud "让我看看这个文件夹在 3 月 14 日的样子。"那是一项备份功能；而 iCloud 不是备份。
• iCloud 备份仅限 iOS 和 iPadOS。Mac 没有对应的功能。这个名字让所有人都困惑，但 iCloud 备份并不备份你的 Mac。

这并非贬低 iCloud。Apple 打造了一款极其出色的同步产品。错误在于把它当作备份产品来用，而它从来都不是备份产品，其条款细则中也从未如此宣传。真正的备份为你提供整个系统的、版本化的、可按时间点还原的快照，并与你日常的工作数据隔离，使同步层面的灾难无法波及它们。

更好的架构：iCloud 负责同步，Time Machine 负责备份

对大多数 Mac 用户而言，务实的答案是让每个工具各司其职。

把 iCloud 留给它做得极为出色的事情：iPhone 与 Mac 之间的照片图库同步、备忘录、钥匙串、信息、接力、临近 AirDrop 的各项功能、查找，以及设备之间的文稿连续性。按当前数据量来合理配置你的 iCloud 套餐，而不是出于恐惧。

然后再加上一份真正的备份。Time Machine 是 macOS 原生的做法，自 Leopard 以来就已存在。它每小时运行快照，保留每日和每周的版本，并在你设置新 Mac 时支持通过 Migration Assistant 进行整机还原。你可以将目标指向本地的 USB 或 Thunderbolt 硬盘——那是一个完全合理的选择，我们不会假装并非如此——或者像 Capsule Backup 这样的云端目的地，它给你同样的 Time Machine 体验，同时提供异地保护，且无需安装额外软件。如果你想看看配置究竟有多简单，请参阅我们的设置指南。

在本地与云端 Time Machine 之间的抉择，主要是威胁存在于何处的问题。本地硬盘保护你免受磁盘故障和意外删除的影响，但会和你的 Mac 一起葬身同一场火灾。云端目的地则增加了地理上的隔离和对勒索软件的抵御能力。很多人两者兼用，将云端作为一套现成的 3-2-1 策略中的异地副本。

一份切合实际的清理清单

把这一切汇总起来，每当有人问起如何安全地清理一个已满的 iCloud 账户时，以下就是我们推荐的操作顺序。

1. 识别。打开管理账户存储空间，记下按大小排名前五的类别。
2. 下载。对于任何可安全保留的类别，切换到下载原件，或在 Finder 中右键点击并选择立即下载。
3. 验证。用 du -sh 或显示简介确认本地大小，并直观检查几个文件。
4. 删除容易的部分。陈旧的设备备份、久远的邮件附件、应用缓存。
5. 设定边界。决定你是否真的需要同步桌面和文稿。关掉那些不需要 iCloud 的第三方应用。
6. 加上一份真正的备份。设置 Time Machine，备份到本地或云端目的地。正是这一步，让你再也不必面对"我好像删掉了什么重要的东西"那种慌乱。

什么时候你确实应该升级 iCloud

平心而论，确实存在更大的 iCloud 套餐才是正确答案的情况。多位用户共享一个 2 TB 或 6 TB 套餐的家人共享，其人均成本往往比各自单独订阅更划算。一个超出 Mac 本地存储的照片图库，无论如何都可能需要部分存放在 iCloud 中。而如果你确实在多台设备上用 iCloud Drive 同步桌面和文稿，你就需要为那些文件夹、加上 iOS 备份、加上照片留出足够的余量。

这些都不会改变备份这件事的本质。无论你最终选定哪个 iCloud 套餐，都要给它配上一份真正的备份。二者是相加的关系，而非彼此的替代品。

安全的角度

最后还有一点值得一提。iCloud 对许多类别使用端到端加密，尤其在开启高级数据保护后，这对隐私极为有益。但端到端加密并不等同于备份的完整性。如果你的 Mac 被入侵，开始把损坏或加密的文件推送到你同步的文件夹中，那么这些损坏在同步到其他每一台设备的途中同样是端到端加密的。一个位于同步图谱之外的备份目的地——比如一个拥有自身加密层的 Time Machine 目标，参见我们对此的处理方式——是与同步截然不同的一类防御。

把这一切汇总起来

一条 iCloud 已满的通知其实并不是一个存储问题。它是一个信号，表明你使用 iCloud 的方式已经漂移到了它并非为之设计的领域。有条不紊地清理它：识别、下载、验证、删除。按当前数据量合理配置你的 iCloud 套餐。然后加上一份真正的备份，这样下一次你腾出存储空间时，所付出的代价只是一点小小的不便，而不是丢失某样无可替代之物的风险。